PROCEDURY
Podjęcie Współpracy z jednostką zagraniczną w ramach umów o współpracy naukowo-dydaktycznej
- WNIOSEK
- złożenie wniosku w BWM przez przedstawiciela jednostki naukowo-dydaktycznej
- akceptacja Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
- DECYZJA SENATU
- wypracowanie z partnerem jednolitego tekstu
- asygnata prawnika
- kontrasygnata Pana Kwestora – jeśli porozumienie rodzi zobowiązania finansowe
- TREŚĆ POROZUMIENIA
- przekazanie wniosku do Biura Rektora
- głosowanie Senatorów nad propozycją współpracy
- przekazanie uchwały z decyzją do BWM
- PODPISANIE POROZUMIENIA
- asygnata Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
- kontrasygnata strony partnerskiej
> porozumienie podpisane jednocześnie przez obu partnerów – w siedzibie jednej ze stron
> porozumienie podpisane osobno przez obu partnerów – dokumenty przesłane pocztą
UKEN-POROZUMIENIE_WSPÓŁPRACY_WZÓR wersja ang.
UKEN- POROZUMIENIE_WSPÓŁPRACA_WZÓR wersja pl.
Procedura zgłaszania udziału i realizacji projektów międzynarodowych
- WNIOSEK
- przekazanie Zarysu projektu do BWM przez przedstawiciela jednostki naukowo-dydaktycznej zainteresowanej udziałem w projekcie
- akceptacja Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
- rejestracja wniosku w bazie danych BWM
- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
- złożenie wniosku projektowego
- PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI
- przekazanie do BWM przez koordynatora projektu informacji o otrzymaniu środków na realizację projektu
- przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z umową finansową
- asygnata Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
- wskazanie przez Kierownika Działu Finansowo-Księgowego osoby odpowiedzialnej za księgową realizację projektu
- ustalenie przez koordynatora preliminarza oraz harmonogramu wypłat
- REALIZACJA
- otrzymanie transzy zaliczkowej uzgodnionej w umowie finansowej
- nadzorowanie prac merytorycznych i całości realizowanych działań przez koordynatora
- sporządzanie i gromadzenie dokumentacji projektowej oraz administrowanie projektem przez wyznaczoną osobę
- kontrolowanie poprawności projektu pod względem finansowym i księgowym przez pracownika DFK
- udział w spotkaniach wewnętrznych zespołu realizującego, informowanie koordynatora o stanie realizacji projektu, sporządzanie raportów
- ZAKOŃCZENIE
- uzgodnienie przez BWM i DFK końcowego zestawienia wydatków projektowych
- przygotowanie raportu końcowego pod nadzorem koordynatora
- złożenie raportu końcowego
- otrzymanie ostatniej transzy uzgodnionej w umowie finansowej
