PROCEDURY

UMOWY O WSPÓŁPRACY

PROCEDURY

Podjęcie Współpracy z jednostką zagraniczną w ramach umów o współpracy naukowo-dydaktycznej

• WNIOSEK
• złożenie wniosku w BWM przez przedstawiciela jednostki naukowo-dydaktycznej
• akceptacja Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju

• DECYZJA SENATU
• wypracowanie z partnerem jednolitego tekstu
• asygnata prawnika
• kontrasygnata Pana Kwestora – jeśli porozumienie rodzi zobowiązania finansowe

• TREŚĆ POROZUMIENIA
• przekazanie wniosku do Biura Rektora
• głosowanie Senatorów nad propozycją współpracy
• przekazanie uchwały z decyzją do BWM

• PODPISANIE POROZUMIENIA
• asygnata Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
• kontrasygnata strony partnerskiej
  > porozumienie podpisane jednocześnie przez obu partnerów – w siedzibie jednej ze stron
  > porozumienie podpisane osobno przez obu partnerów – dokumenty przesłane pocztą

UKEN-POROZUMIENIE_WSPÓŁPRACY_WZÓR wersja ang..

UKEN- POROZUMIENIE_WSPÓŁPRACA_WZÓR wersja pl.

Procedura zgłaszania udziału i realizacji projektów międzynarodowych

• WNIOSEK
• przekazanie Zarysu projektu do BWM przez przedstawiciela jednostki naukowo-dydaktycznej zainteresowanej udziałem w projekcie
• akceptacja Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
• rejestracja wniosku w bazie danych BWM
• przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej
• złożenie wniosku projektowego

• PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI
• przekazanie do BWM przez koordynatora projektu informacji o otrzymaniu środków na realizację projektu
• przygotowanie dokumentacji projektowej wraz z umową finansową
• asygnata Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju
• wskazanie przez Kierownika Działu Finansowo-Księgowego osoby odpowiedzialnej za księgową realizację projektu
• ustalenie przez koordynatora i BWM preliminarza oraz harmonogramu wypłat

• REALIZACJA
• otrzymanie transzy zaliczkowej uzgodnionej w umowie finansowej
• nadzorowanie prac merytorycznych i całości realizowanych działań przez koordynatora
• sporządzanie i gromadzenie dokumentacji projektowej oraz administrowanie projektem przez BWM
• kontrolowanie poprawności projektu pod względem finansowym i księgowym przez pracownika DFK
• udział w spotkaniach wewnętrznych zespołu realizującego, informowanie koordynatora o stanie realizacji projektu, sporządzanie raportów

• ZAKOŃCZENIE
• uzgodnienie przez BWM i DFK końcowego zestawienia wydatków projektowych
• przygotowanie raportu końcowego przez BWM pod nadzorem koordynatora
• złożenie raportu końcowego
• otrzymanie ostatniej transzy uzgodnionej w umowie finansowej