Wyjazdy
Wszystkie wyjazdy zagraniczne, bez względu na źródło finansowania, muszą zostać zgłoszone za pośrednictwem aplikacji „Delegacje zagraniczne” dostępnej w systemie WEBCON. Wniosek wyjazdowy należy złożyć najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Każdy wyjazd wymaga uzyskania odpowiednich akceptacji, a ostateczna zgoda udzielana jest przez Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju.
Zaliczki na poczet kosztów wyjazdu wypłacane są na 2–3 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu. W przypadku konieczności pobrania zaliczki wcześniej należy skontaktować się z Działem Finansowo-Księgowym (pok. 124). Złożenie wniosku wyjazdowego później niż dwa tygodnie przed podróżą nie gwarantuje wypłaty zaliczki, a jedynie refundację poniesionych kosztów.
Faktury oraz polecenia przelewu dotyczące opłat konferencyjnych nie są uwzględniane w rozliczeniu kosztów wyjazdu składanym za pośrednictwem wniosku wyjazdowego. Dokumenty te rozliczane są bezpośrednio w systemie EOD i tam podlegają akceptacji odpowiednich osób. Faktury dotyczące wydatków związanych z wyjazdem powinny być wystawiane na Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. W przypadku faktur wystawionych imiennie na pracownika należy dodatkowo dostarczyć odpowiednie oświadczenie.
W przypadku zmiany terminu wyjazdu należy poinformować Biuro Współpracy Międzynarodowej. Zmiana terminu wyjazdu przekraczająca jeden miesiąc wymaga dodatkowej akceptacji Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju.
Rozliczenia kosztów wyjazdu należy dokonać w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży zagranicznej. Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, takie jak bilety, faktury i rachunki, należy dostarczyć w komplecie osobiście do Działu Finansowo-Księgowego (pok. 124).
Szczegółowy tryb zgłaszania wyjazdu zagranicznego (Zarządzenie Rektora).
Przyjazdy
Wszyscy goście zagraniczni odwiedzający naszą Uczelnię bez względu na źródło finansowania powinni zostać zgłoszeni za pośrednictwem naszego Biura – Prorektorowi ds. Współpracy i Rozwoju oraz zaakceptowani. Wniosek o przyjęcie cudzoziemca należy złożyć w pok. 174 do Pani Magdaleny Pietruchy. W przypadku gości przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+ wniosek należy złożyć elektronicznie. Proszę wyraźnie zaznaczyć na wniosku potrzebę zarezerwowania miejsca w Akademickim Centrum Hotelowym naszej Uczelni.
Szczegółowy tryb zgłaszania przyjazdów gości zagranicznych (Zarządzenie Rektora).
Wniosek o przyjęcie gościa zagranicznego doc
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych PL doc
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych EN doc
Umowa o zwrot kosztów PL doc
Umowa o zwrot kosztów EN doc
Oświadczenie doc
