Procedura zgłaszania udziału i realizacji projektów międzynarodowych
Realizacja projektów międzynarodowych w Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie przebiega w czterech podstawowych etapach:
1. Zgłoszenie projektu
- przekazanie do Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) Zarysu projektu przez przedstawiciela zainteresowanej jednostki,
- uzyskanie akceptacji Prorektora ds. Współpracy i Rozwoju,
- rejestracja projektu w bazie BWM,
- przygotowanie i złożenie dokumentacji aplikacyjnej.
2. Przygotowanie do realizacji
- przekazanie do BWM informacji o przyznaniu środków na realizację projektu,
- przygotowanie dokumentacji projektowej i umowy finansowej,
- uzyskanie wymaganych akceptacji,
- wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę finansowo-księgową projektu,
- przygotowanie preliminarza i harmonogramu wypłat.
3. Realizacja projektu
- przekazanie środków zgodnie z warunkami umowy finansowej,
- koordynacja i nadzór nad realizacją działań merytorycznych,
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
- bieżąca kontrola finansowa i księgowa,
- monitorowanie postępów prac oraz sporządzanie wymaganych raportów.
4. Zakończenie projektu
- uzgodnienie końcowego zestawienia wydatków,
- przygotowanie i złożenie raportu końcowego,
- rozliczenie projektu,
- otrzymanie ostatniej transzy środków zgodnie z warunkami umowy finansowej.
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Procedury realizacji projektów w ramach Akcji 2 programu Erasmus+
Procedury dotyczące realizacji projektów w ramach Akcji 2 – Partnerstwa na rzecz współpracy programu Erasmus+ w Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie zostały określone w Zarządzeniu Rektora Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie nr R.Z.0211.94.2026 z dnia 3 września 2026 r. Z2026R094
Szczegółowe informacje dotyczące zasad realizacji projektów znajdują się w treści ww. Zarządzenia.
