Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Krótkookresowa wymiana akademicka sposobem na podniesienie jakości kształcenia w instytucjach szkolnictwa wyższego i nauki” o numerze FERS.01.05-IP.08-0218/23.(Projekty FERS).
Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie ogłasza z dniem 19 grudnia 2025 r. rekrutację do programu PROM – krótkookresowa wymiana akademicka.
Regulamin rekrutacji oraz wymagane dokumenty dostępne są w Zarządzeniu Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju.
Kwalifikacja do udziału w projekcie prowadzona jest w trybie ciągłym, do momentu wyczerpania środków przeznaczonych na realizację poszczególnych form wsparcia.
Zasady rekrutacji i finansowania
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące procesu rekrutacyjnego, zasad kwalifikacji oraz finansowania mobilności w ramach projektu PROM – Krótkookresowa wymiana akademicka.
Dokumenty wymagane w procesie rekrutacyjnym
Kandydaci zainteresowani udziałem w projekcie zobowiązani są do złożenia wymaganych dokumentów w formie papierowej w Biurze Współpracy Międzynarodowej UKEN:
- Uzupełniony i podpisany formularz rekrutacyjny.
- Potwierdzenie z zagranicznej instytucji naukowej o możliwości realizacji wybranej formy wsparcia.
W przypadku udziału w konferencji, szkole letniej lub zimowej należy przedłożyć potwierdzenie rejestracji lub wiadomość e-mail od organizatora potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia, w tym zaakceptowanie wystąpienia na konferencji lub przyjęcie do szkoły. - Doktoranci – krótki list polecający od promotora, potwierdzający ścisły związek planowanego działania z przygotowywaną rozprawą doktorską.
- Studenci – zaświadczenie z Centrum Obsługi Studenta potwierdzające średnią ocen z roku studiów poprzedzającego proces kwalifikacji oraz opinię opiekuna roku.
Dokument dotyczący średniej ocen nie jest wymagany od studentów I roku studiów I stopnia. - Osoby z mniejszymi szansami – dokument potwierdzający niepełnosprawność lub występowanie innych trudności zdrowotnych, materialnych, edukacyjnych bądź społecznych.
- Podpisana klauzula informacyjna.
Ocena i kwalifikacja kandydatów
Oceny formalnej złożonych wniosków dokonuje Biuro Współpracy Międzynarodowej, które w szczególności weryfikuje przynależność kandydata do grupy docelowej oraz kompletność wymaganej dokumentacji.
Oceny merytorycznej dokonuje Komisja Kwalifikacyjna (KK) powołana przez Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju.
Komisja Kwalifikacyjna przyznaje punkty za:
- motywację do udziału w projekcie;
- zaplanowany program doskonalenia własnych kompetencji;
- planowane praktyczne wykorzystanie nabytych kompetencji;
- aktywność międzynarodową;
- status osoby z mniejszymi szansami – jeżeli dotyczy.
Wnioski, które nie uzyskają co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów, zostają odrzucone, niezależnie od dostępności miejsc w projekcie. Wszystkie aplikacje spełniające minimalny próg punktowy są, przed ostateczną akceptacją, przekazywane do dodatkowego rozpatrzenia przez Komisję Kwalifikacyjną.
O wynikach rekrutacji kandydaci są informowani indywidualnie drogą mailową.
Zasady kwalifikacji do udziału w projekcie
Kwalifikacja do udziału w projekcie prowadzona jest w trybie ciągłym, do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację poszczególnych form wsparcia. Termin pierwszego etapu rekrutacji upływa 16 stycznia 2026 r.
W ramach konkursu kandydat może ubiegać się o jeden wyjazd do wybranej zagranicznej jednostki.
Wyjazdy mogą być realizowane od momentu otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu, z zachowaniem obowiązujących w Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie procedur dotyczących wyjazdów zagranicznych, nie później jednak niż do 30 września 2026 r.
Zasady finansowania wyjazdów
Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w projekcie, na podstawie podpisanej Umowy uczestnictwa w projekcie, wypłacane jest dofinansowanie obejmujące:
- koszty podróży;
- koszty utrzymania;
- stypendium;
- koszty opłaty konferencyjnej, udziału w szkole letniej lub zimowej, kursie itp. – jeżeli dotyczy.
Szczegółowe informacje dotyczące stawek:
Koszty podróży, koszty utrzymania oraz stypendium rozliczane są w formie stawek ryczałtowych i wypłacane na rachunek bankowy Uczestnika.
Koszty opłaty konferencyjnej, udziału w szkole, kursie itp. rozliczane są jako koszty rzeczywiste, na podstawie faktury wystawionej na dane Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie lub na dane Uczestnika, z dopiskiem wskazującym Uczestnika, którego koszt dotyczy.
Uczestnicy dokonują opłaty za udział w wydarzeniu samodzielnie. Zwrot poniesionych kosztów następuje po złożeniu rozliczenia wyjazdu oraz po akceptacji dokumentacji przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.
Planowana liczba uczestników
W ramach realizacji projektu PROM planowany jest udział 130 uczestników, w tym 67 kobiet i 63 mężczyzn.
Uczestnicy wyjeżdżający
- 6 studentów – wyjazdy 5-dniowe do krajów grupy I;
- 10 studentów – wyjazdy 5-dniowe do Wielkiej Brytanii;
- 40 studentów – wyjazdy 5-dniowe do krajów grupy II;
- 27 doktorantów – wyjazdy 7-dniowe do krajów grupy II;
- 3 doktorantów – wyjazdy 10-dniowe do krajów grupy III;
- 12 nauczycieli akademickich – wyjazdy 10-dniowe do krajów grupy II;
- 10 nauczycieli akademickich – wyjazdy 10-dniowe do krajów grupy III;
- 10 nauczycieli akademickich – wyjazdy 10-dniowe do krajów grupy IV.
Uczestnicy przyjeżdżający
- 6 doktorantów z krajów grupy I – przyjazdy 7-dniowe;
- 6 nauczycieli akademickich z krajów grupy I – przyjazdy 5-dniowe.
Informacje dotyczące kwalifikacji do programu można znaleźć również na stronie projektu: https://prom.uken.krakow.pl/rekrutacja-2/.
Kontakt
Szczegółowych informacji dotyczących projektu PROM udziela:
Magdalena Kowalczyk
Biuro Współpracy Międzynarodowej
Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
e-mail: magdalena.kowalczyk@uken.krakow.pl
tel. +48 12 662 60 44
