Przyjazdy

Wszyscy goście zagraniczni odwiedzający naszą Uczelnię bez względu na źródło finansowania powinni zostać zgłoszeni za pośrednictwem naszego Biura Prorektorowi ds. Kształcenia i Rozwoju oraz zaakceptowani. Wniosek o przyjęcie cudzoziemca należy złożyć w pok. 174 do Pani Magdaleny Owczarz. W przypadku gości przyjeżdżających w ramach programu Erasmus+ wniosek należy złożyć elektronicznie. Proszę wyraźnie zaznaczyć na wniosku potrzebę zarezerwowania miejsca w Akademickim Centrum Hotelowym naszej Uczelni.

Szczegółowy tryb zgłaszania przyjazdów gości zagranicznych (Zarządzenie Rektora).

Wniosek o przyjęcie gościa zagranicznego doc

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych PL doc

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych EN doc

Umowa o zwrot kosztów PL doc

Umowa o zwrot kosztów EN doc

Oświadczenie doc

Tryb zgłaszania oficjalnych wizyt przedstawicieli instytucji krajowych  doc.

Informacja o wizycie oficjalnej przedstawiciela instytucji krajowej doc

______________________________________________________________________________________________________

Wyjazdy

Wszystkie wyjazdy zagraniczne bez względu na źródło finansowania powinny być zgłoszone za pośrednictwem naszego Biura Prorektorowi ds. Kształcenia i Rozwoju, który zatwierdza każdy wyjazd. Wniosek wyjazdowy należy złożyć najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem podróży do pok. 174 do Pani Magdaleny Owczarz w jednym egzemplarzu. W kwestii pobrania zaliczki na wyjazdy, konieczny jest kontakt z Działem Finansowym (pok. 124). Faktury oraz polecenia przelewu za opłaty konferencyjne nie uwzględnia się w rozliczeniu i kosztach wyjazdu (wniosek wyjazdowy). Dokumenty te rozliczane są bezpośrednio z systemu EOD i tam są potwierdzane przez odpowiednie osoby. Ponadto każda osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do przedłożenia w ciągu 14 dni od zakończenia wyjazdu sprawozdania w dwóch kopiach (jeden egzemplarz pozostaje w jednostce organizacyjnej, a drugi w Biurze Współpracy Międzynarodowej).

Szczegółowy tryb zgłaszania wyjazdu zagranicznego (Zarządzenie Rektora).

Wniosek wyjazdowy doc

Wniosek o użycie prywatnego samochodu doc

Ryczałty samochodowe doc

Umowa dla osób niebędących pracownikami Uniwersytetu  doc

Sprawozdanie doc

Aktualne stawki diet na służbowe wyjazdy zagraniczne

Niezbędne do wyliczenia kosztów pobytu za granicą są stawki diet. Aktualnie najnowszym dokumentem regulującym ich wysokość jest: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Pozycja 2302 z dnia 14 listopada 2022 r. (Załącznik).